五条秘诀，让流程自动化预算顺利获批

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随着进入预算编制季，大部分公司领导人都知道，那些高度自动化的公司更可能迎来收入增长的喜讯。而那些自动化程度不高的公司可能会面临截然相反的局面。可以预见，这篇博客的许多读者将在2018年考虑增加诸如K2的流程自动化平台。

事实上，在名为“2017年业务流程自动化：打造智能工作环境”的调查中，美国信息与图像管理协会（AIIM）公布了调查结果：20%的受访企业计划在接下来半年到一年中购买自动化解决方案，28%的受访企业计划在接下来半年到一年中扩充现行的系统。

       
       
       

在与多位具有20多年行业经验的资深CIO交谈后，笔者总结出了一些实用性建议，帮助急需流程自动化解决方案的企业顺利获得充足的预算。

1.用商业用语提议方案。虽然是老生常谈，但值得再次强调。“看，你能用它做这么酷炫的事情！”这种风格适合你在团队中推行新方案，而不是在面对董事会和首席财务官时应有的语气。你或许可以考虑，如何让你的提议符合公司战略，并证明你的提议方案确实能够提高核心业务绩效考核指标。当然你也要考虑季度因素和公司内部压力等因素。

2.列出所有可能的选项。这项技能可以尽早开始锻炼，这对你和审批人都有益处。你可以尝试撰写一篇论据充分的分析文章，阐述你推荐自动化系统的原因，并与其他几种方案进行比较。同时，你可以预测，如果公司自行摸索建设自动化流程或者保持现有状态不变，会产生怎样的影响。

3.明确给出总体成本，包括软件成本、专家服务成本和内部人力成本等。把未反映在前期报价中的成本也提出来，增加自动化方案的真实可行性。这样可以避免出现以下几种情况：1）缺乏足够的预算来完成你的方案。2）需要时不时地去寻求更多的资金支持。3）董事会或企业高管不再信任你的判断能力。

4.尽可能试着导出净现值。用即时的美元汇率估算投资收益可以帮助你的提议获得批准。

5.了解你的听众。完成所有的数据统计准备工作后，你可以花些时间了解谁会来听你的报告。你是第一次向首席执行官递交项目报告吗？现在董事会新增了哪些人？有哪些人的意见会对你的报告通过与否起决定性作用呢？经过这样的思考，你就可以向公司前辈了解这些听众们的特点：他们会提哪种类型的问题？他们往往会关注哪些要点？他们喜欢哪种报告的方式？你可以考虑邀请几位重磅人物提前向他们做报告，试探一下他们的口风。这种事前做万全准备的努力并不会让你看起来举棋不定，相反，会显得你精明能干。

自动化制度是大势所趋，也是众望所归。不过，即使你的提议得到了批准，你仍会面临诸多问题，例如：开发人员不足、IT工作不断积压、交付日期不断临近等。这正是你需要一个流程自动化平台的原因。有了这个平台，你可以迅速的创建流程应用，并且扩展到整个企业。这方面，你可以向在企业流程自动化领域领先的企业多多学习。

lqx1983

好人一个  

hgd9390

好帖子，谢楼主

seek_mm

赚点分不容易啊  

jiangnang

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