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一个人能迅速准确地找到想要的文件，这个人大概就很靠谱。所以在这里给大家提供一个思路。

机械设计项目里文件比较固定，所以分7个文件夹就可以保存所有文件。可以把这一套文件夹放在一个位置。有新项目，直接把这个文件夹复制过去。

7个文件夹里最最重要的就是设计图档。里面包括零件、装配体、工程图。是直接设计所用的文件。

第2个是项目资料。指的是项目前期的一些视频、图片、产品图纸、设备要求……这些文件比较杂，种类比较多。就可以用日期命名文件夹，然后把资料扔到里面。

第3个是项目管控。里面存放的是和项目管控相关的资料。像项目计划、评审PPT、会议纪要、设计更改要求这些都放这里。这里文件可以用日期+名称+版本号的形式命名，放在一个文件夹里也是很整齐的。这里的文件和项目资料里的文件不好区分。前者是原始资料，是设计的依据、而后者是经过整理的，是向其他项目成员汇报的。这样想就可以了。比如中间需要做一个实验，来验证一个问题。那么这个实验的数据，照片，就应该放项目资料里。而这个实验得出的结论，做的实验报告就应该放在项目管控这个文件夹里。

第4个是异常处理。因为每个项目总不会是一帆风顺的，总有些异常。这里就放异常的照片修改的图纸。也是按照日期进行管理。

第5个是项目输出，也就是这个项目节点要交付的文件。比如设计完成时整体的图纸，BOM。还有后面交付给客户时需要的使用说明，易损件清单这些。

第6个是电气资料。里面的电路图和程序，如果电气工程师有给你，就放在这个文件夹里。

第7个是临时文件。就是那些不知道怎么分类临时存放一下。事后肯定要整理的。一般这个文件夹不存放文件。

总结起来就2句话，

一是每个设计项目文件都可以分七类。

二是文件或文件夹可以按日期+名称+版本号的形式命名。