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对于企业来说，引入PDM可能是一个脱胎换骨的过程，无论企业从哪个方面做突破口引入，它用电子流程和文档的存取权限帮助企业进行研发活动的管理，使得原先的人力管理投入大量简化，并因此形成一个过程的规范。无论企业开始时的规模有多大，PDM都会对企业的业务全局产生深刻影响。PDM产生回报的过程，也是企业自身改革日益深化的过程，这是一条不能轻易改变的“不归路”。所以，企业决策者需要有充分的心理准备去迎接它、接受它、利用它和驾驭它。

PDM的引入，极大地方便了相关人员对信息的存取和利用，使原先需要人力、传递时间和地域空间的限制变得十分容易和快捷。人与人之间、部门与部门之间、企业与企业之间出现了全新的沟通方式。过去建立在以图纸为载体、部门之间一对一的工作组织方式，会变得落伍。过去必要的管理环节，不再有用，甚至可能会变成瓶颈。诚然，PDM应用将引发对现有流程的变革，不进行改变，PDM的优势就不能充分发挥。任何先进的生产力都会对现有的生产关系带来冲击，PDM的引入也自然会冲击到企业现有的业务流程、习惯和岗位。同时，PDM的引入也给企业带来调整内部系统结构、建立新环境的机会。

如果把PDM项目的引入仅仅理解为是买一套PDM软件，那么，不仅会给企业投资规划造成误导，同时也可能使PDM项目的实施误入歧途。事实上，来自CIMdata对大量实施PDM的企业的统计资料表明，在一个成功的PDM项目中，购买软件的投资只占总投资的四分之一左右。除了在购买软件方面的投资外，企业还应该考虑到以下几方面的投资：

1. 硬件与网络系统的扩充与维护；

2. PDM选型、评估与实施规划；

3. 使用与开发培训；

4. 系统管理与维护；

5. 数据与流程模型的建立；

6. 数据采集等。

与企业投资成比例的是企业需要在流程、组织、自身产品数据方面投入较大的力量，软件仅仅是企业应用PDM的一个工具平台。这好比一个城市的道路交通，规划、管理以及出行路线要比建设公路复杂的多。显然，一个好的PDM方案，使投资的整体水平下降并不在于降低软件的购买费用。企业需要，也是必要的准备是：

1.  对以往的产品数据进行筛选；

2.  对照PDM的规范，确定、优化企业的设计流程；

3.  全面建立PDM的概念和应用制度；

4.  做好克服传统习惯的思想准备；

5.  完成原有产品数据的导入和PDM应用流程的配置。

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图 1.1 PDM投资与回报结果分析

国际著名的咨询机构CIMdata通过对实施PDM取得成功的企业的投资过程进行分析，得出的投资与回报结果如图1.1所示。从统计数据可以看出，引入PDM的效益是显著的，但是却不一定立即就能显现出来。这是因为引入PDM，企业需要有一个学习、接受和适应的过程，而在这个过程中，新的技术和新的方法对于提高生产力并不会产生多少直接贡献，甚至暂时会降低生产力，加重员工的工作负担。

实施PDM项目，除了要求企业员工学习新的知识和技能外，还要求员工接受新的工作环境，包括对原有工作流程的调整，因此，除了有科学的实施方法，确保PDM实施成功外，还必须在主观上有心理准备，要有耐心。另一方面，也应该看到，PDM的投资也不是一蹴而就的，PDM的环境需要不断地更新和改善，以适应企业和IT技术发展的新形势。