1.项目合同评审 增加项目的合同评审功能模块,流程由销售人员发起,通过设定好的流程进行评审或会签后,最终形成签署完整的评审报告。立项时必须在立项流程中添加此评审报告和其它立项文件后才可以发起立项流程,评审报告不允许另外上传,而是从系统中未被选择过的合同评审报告中直接选取。其它项目立项如有一些门槛要求,也可以采用类似方式处理,只需将“评审报告”换成其它需要的交付件类型。 2.月度薪资与岗补考核 将月度薪资与岗补考核功能放入到PLM中,通过系统生成每名员工最终的月度考核系数和项目薪资分配,并完成各个项目中每名人员的月度岗补系数考核。通过每个月的数据收集实现人员实时工作状态的掌控,为绩效考核和项目资源管理提供更客观的支撑数据。 3.项目计划跟踪管理工具 在“项目管理”栏目中增加“计划管理工具”和“质量管理工具”菜单。将原有的“任务查询”功能放入“计划管理工具”归类中,并在后续开发中可以不断将新增加的计划相关管理工具放入,如计划跟踪管理、计划报表、计划预警等。 4.计划跟踪管理 便于计划人员对各自关注层级的项目计划进行跟踪,并利于对计划人员的工作进行统计和评价。 在计划跟踪管理功能中提供如下功能模块: 项目跟踪点设定:计划员对自己负责跟踪的项目可以设定需跟踪的项目计划节点,如可以选择项目的一级计划节点、合同中设定的计划节点、重要评审点、关键试验等。每个跟踪点可以设定预警提前天数及提醒方法(如在到期前7天每个工作日提醒一次),在系统设置默认的预警提前天数。 项目跟踪:提供跟踪周期(“当天”、“一周内”、“一月内”、“自定义跟踪时间段”)、项目名称等筛选选项,查询后出现此周期内自己需跟踪的任务节点,跟踪人可以在未到期时填写跟踪记录。如任务已过期仍未完成,则必须填写跟踪记录并设定下一次跟踪点。如任务完成,则在填写跟踪记录后可以选择“完成此任务跟踪”,将此跟踪点记录删除。 如项目跟踪点的计划发生变更(包括延期、完成、删除、计划内容调整等)时,通过邮件提醒此跟踪点的计划跟踪人员,邮件中提供链接直接转到此任务或任务的跟踪界面。 项目日常跟踪计划设定:计划员对自己负责跟踪的项目需设定项目日常跟踪周期,如每半周、每周、每半月、每月等。在每次的跟踪日必须填写一次项目日常跟踪记录提交。 5.人机交互改善 改善 PDM/PLM系统人机交互体验,增强系统的智能化,使用户用更少的操作实现常用的功能,在方便快捷操作的同时降低错误机率。 5.1 自动纠错 加强系统自动纠错或常见错误识别提醒功能,减少误操作对工作效率的影响。 5.2 图号判断 根据所发布的图文档编号规则,对于不符合编号规则的图纸或文档不允许导入,并提示错误类型。 5.3 流程审批过程规范性提醒 1、立项审批流程中,若系统判断流程中的文件未发生过变更,则在用户点击下一步时弹出对话框提醒用户是否已经添加了签名,告知用户需在流程审批过程中手动添加签名。 2、在图文档审批过程中,流程审核人若对文件进行修改,并点击下一步或退回操作时,提醒用户在流程审核步骤中,不能对该图纸或文档进行修改,如点击下一步,所作的变更将无法上传到服务器上。并提醒可通过批注功能将需要修改的内容标识反馈给流程申请人。 6.项目图文档合理性分析 通过实现创建的规则对项目整体图文档的合理性进行判断,生成一张分析报表。如:无对应图纸的工艺文件;缺工艺文件的图纸;目录树中图纸未按照图号进行结构树的创建;图号不符合图文档编号规则。
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